一般参加規約

参加される方は以下の規約を遵守して頂けるものといたします。

一般参加方法

同人誌即売会に「お客様」はいません。一般・サークル・コスプレ・スタッフなど、参加形態は違っても、みんなイベントを創る参加者です。少しずつ譲り合ってルールを守るとより楽しめます。みんなで素晴らしいイベントを作り上げましょう！

カタログ(入場証)は全員購入制です

入場にはカタログ(当日頒布のみ)が必要です。再発行はいたしませんので大切に扱って下さい。朝一番の入場だけではなく、会場内への再入場には全てカタログチェックがあります。入場の際には必ずカタログをスタッフに見えるようにして下さい。

感染症対策について

全参加者に感染症対策として以下のお願いをいたします。

・入場時、退場時の手指消毒
・マスク無しでの長時間の会話を避ける
・その他必要だと思われる感染症対策

2023/3/13 より政府方針が変更となり、マスクの着用については個人の判断にゆだねられることとなりました。しかしながら基本的な感染対策としてマスク着用は有効であり、出来る限りの着用をお願い申し上げます。また、参加者がマスクをしていない方との会話をリスクと思われる場合、「ノー」と言える権利があります。

体調管理のお願い

睡眠不足や朝食抜きで来場して倒れるという事例が発生しています。またインフルエンザはもちろん、風邪などに罹患している場合は来場はご遠慮下さい。明らかに体調が悪い方が来場された場合は入場をお断りすることがあります。

到着時刻

近隣の方のご迷惑になりますので朝9時前の来場はご遠慮下さい。カタログの頒布を前倒しすることはありませんし、整理券制ですので早めの列形成もありません。

待機列の形成と移動について

朝一番の入場は整理券制です。入場整理券は入場証の当日販売の少し前に配布を開始します。

当日販売の入場証を購入された方は購入後に入場整理券を受け取って下さい。その後は待機列形成まで自由にお過ごし下さい。なお待機列の形成は開場15～30分前を予定しています(当日の状況によります)。

喫煙・飲食・休憩について

建物内では禁煙です。煙草は場外喫煙所をご利用下さい。食事は即売会会場内の休憩所もご利用いただけます。なお会場外、特に公共の場での同人誌閲覧はやめて下さい。

会場持ち込み品について

以下に該当する物品は持ち込みを禁止します。

• ・可燃性危険物(爆発物・燃料・毒劇物)・バッテリー、発電機など
• ・キックボード・ローラーブレード・車輪の付いている靴など
• ・ボール・円盤・コイン等の投げられる物
• ・法律や条令に違反する物
• ・会場規約に反する物
• ・動物(介助犬や盲導犬等は除く)
• その他スタッフが危険と判断した物

困ったことは本部・スタッフまで

急に体調が悪くなったとき、落とし物や不審物を見つけた場合、他の参加者から迷惑行為があったときは本部かお近くのスタッフまでご相談下さい。その他ご不明な点もお気軽にお訊ね下さい。

スタッフは赤色のスタッフ腕章およびスタッフ証を必ず身につけています。

当日の状況によりお願いする内容を追加・変更する場合もあります。会場内・会場付近ではスタッフの指示に従って頂きますようお願いします。

コスプレ参加規約

コスプレに関しては検討中です。

カメラ撮影規約

カメラ登録については現在検討中です。

会場内で迷惑行為などのトラブルがあった場合は速やかに受付本部までお知らせ下さい。過度な粘着、撮影の強要、規約違反などに対しては出入り禁止を含む対処を行う事があります。即売会での1日が皆様にとって良き1日となるよう、ご協力をお願いします。

サークル参加者向け案内

サークル入場

• 入口受付でサークル名を申告して下さい。
• 会場からの出入りの際は入場証(カタログ)をお持ちください。

コスプレ登録

コスプレに関しては現在検討中です。

カメラ登録

カメラ登録に関しては現在検討中です。

サークルスペースについて

ディスプレイ(展示)について

• 展示物は床面から2m程度(軽く手を伸ばして届く範囲まで)として、転倒対策などを十分に行って下さい。
• 会場施設や備品などを汚損しないようにして下さい。汚損した場合はスタッフまでご報告下さい。
• 許可がある場合を除き、壁にポスターなどを貼ることは禁止します。
• 鳴り物(ベル等)は使用できません。己の肉体から出る音で勝負して下さい。

迷惑行為について

昨今各地の同人イベントにおいて以下のような迷惑行為が報告されております。

• スケブの強要
• 長時間の付きまとい
• 出版社の社員を名乗る人間による頒布物持ち去り
• 無断撮影
• 頒布可能範囲外での頒布行為

これらに類する迷惑行為やそれ以外でも対処して欲しい行為があった場合はスタッフを呼んでいただければ対処いたします。事を荒立てたくない場合はそっと呼んでいただくか、本部までお出で下さい。よろしくお願いします。

サークル参加方法　[大九州合同祭60 in 佐伯]

サークル参加に関する説明をご確認いただいた後にお申込ください。なお申込システムとしてhampを使用しています。

申込期限

● 2027年3月28日（日）終日

サークル参加費　[大九州合同祭60in佐伯]

合同祭実行委員会運営のイベントでは【サークルスペース費】+【サークル入場権】のセットで基本参加費を頂いています。従って、規定人数までであれば当日に別途入場証を購入する必要はありません。なお、参加する人数が規定人数に満たない場合の減額・払い戻しはありません。

※サークルスペース費には1spあたり机半分、椅子1脚が含まれます。
※追加椅子は当日に入口受付にて1脚500円で貸し出しします。事前受付はありません。
※それぞれの参加タイプについての説明はこちらをご覧ください。

基本参加費

• 1SP　3000円 (サークルスペース費2500円+サークル入場権1人500円)
  [サークル入場者1名・机幅90cm・椅子1脚]
  
• 2SP　5000円　(サークルスペース費4000円+サークル入場権2人1000円)
  [サークル入場者2名・机幅180cm・椅子2脚]
• 若者サークル参加費　1500円　(サークルスペース費1000円+サークル入場権1人500円)
  [サークル入場者1名・机幅90cm・椅子1脚]

追加入場について

hampでのお申込時に追加入場オプションを付ける事ができます。また当日に入口受付でお申し出いただければ1人500円でお受けいたします。

申込付則

合体申込について

合体申込を希望するサークルは以下の条件にて合体申込する事が可能です。

• お互いの申込書に合体するサークル名を必ず記載すること
• ※ 片方でも記載が無い場合は、合体申込はできません
• ※ 合体申込の際、一方が成年向け作品を頒布する場合は成年向けゾーンへの配置となります。
• ※ 合体サークルは原則2サークルまでとします。

配置について特に指定がある場合

例えば3サークル以上をまとめて配置してほしい場合や一列に並べてほしい場合など、特に希望がある場合には直接お知らせください。出来る限り要望に添いたいと思います。ただ会場都合などでどうしてもご希望に添えないばあいはご容赦ください。

サークル参加申込に関する注意事項

ルールを守って頂けない場合、参加お断り・当該頒布物の頒布停止・退場などの措置をとらせて頂きますのでご承知下さい。

基本事項

• サークル代表者は義務教育を終了していること
• 二次創作物・オリジナル作品いずれかを当日１種類以上展示または頒布すること。
• 申込ジャンルに制限はありません。オリジナル・二次創作・ハンドメイドなどすべて頒布可能です。
• 成人向け作品の展示・頒布はできません。
• 頒布するものは、自費出版した書籍(同人誌)、絵柄を描き下ろしたグッズ、アレンジした音楽などとします。
• 会場内の運営権は当実行委員会にあります。スタッフの指示には従って下さい。

以下の物品の頒布は禁止しています

• 香水・せっけん・化粧品などの法令等で販売が厳しく制限されているものの頒布
• いきもの（動物）の販売
• 食品（手作り・工場製造品）の販売および試食行為
• （ただし、工場で製造され、包装等を空けてない物であればオマケとしてプレゼントする事は可能です）
• 中古品(書籍・グッズを問わず)、危険物(マッチ・ライター等)
• 商業誌・一般市販物など、明らかに「同人作品ではない」作品の頒布
• 他サークル作品を無断で頒布すること
• その他、スタッフ及び運営が不適切と判断したもの

以下の物の持ち込みを禁止します。

• 可燃性危険物(爆発物・燃料・毒劇物)・大型バッテリー、発電機等
• キックボード・ローラーブレード・車輪の付いている靴等
• ボール・円盤・コイン等の投げられる物
• 法律や条令に違反する物
• 会場規約に反する物
• 動物(介助犬や盲導犬等は除く)
• その他スタッフが危険と判断した物

以下の行為を禁止します

• サークルスペースへ企業が出店すること(企業が名前を変えて出店する事)。
• ホワイトキャンバス及びその関連会社、関連サークルの参加はお断りします。

その他の注意事項

• 車にてご来場の方は、(使用出来る場合は)会場の駐車場または近隣の有料駐車場をご利用下さい。路上駐車は固くお断りします。
• 両隣のスペースに頒布物やサークル人員がはみ出さないようにして下さい。机後方に別の机や棚を設置する場合は背中合わせのサークルに迷惑にならないように注意して下さい。
• 頒布はサークルに割り当てられたサークルブース内で行って下さい。通路に出ての客引きやチラシ頒布はご遠慮下さい。
• 非常口や消火器、排煙装置の周りに荷物を置いたり、座り込みをしないで下さい。
• 建物内は完全禁煙です。トイレでの喫煙も禁止です。
• 会場内の飲食は可能ですが、できるだけご自身のスペース内でお願いします。
• ゴミの廃棄は原則としてお持ち帰りをお願いします。会場内に設置しているゴミ箱をご利用される場合は、燃えるもの・ビン・カン・ペットボトル・ダンボールのように分別回収にご協力下さい。
• 他人に迷惑、不快感を与えるような行為は、厳に慎むようにお願いします。迷惑行為をしたり、スタッフの注意忠告を無視した場合、退場していただく場合もあります。

キャンセルについて

申込イベントに都合で参加できなくなった場合、まず運営にご相談ください。

締切前

振込済みの参加費から事務手数料500円を天引きして返金します。

締切後

参加が確定しているので原則として返金できません。

申込

hampでの申込となります。上記の要項をご確認の上、お申込ください。

企業参加について

若干数ながら企業参加を募集しています。新規に出店を検討されている企業様は、まずメールフォームよりご連絡下さい。主催より直接ご連絡差し上げます。

ブース規格

1コマ

幅1.8m x 奥行1.8m 【机幅1本＆奥行2本・入場証2枚付属】　13200円

2コマ

幅3.6m x 奥行1.8m 【机幅＆奥行2本ずつ・入場証4枚付属】　22000円

※2コマ以上必要な場合にはご相談下さい

販売物の規制について

会場事情もあり、一部販売物に制限があります。

販売できないもの

中古の同人誌・同人グッズ

成年向け(18禁)作品

販売に免許などが必要なもの

お酒、同人誌以外の中古品など、販売に免許が必要な場合は、各種法律・法令に沿って各自ご対応下さい。
免許書の所持・掲示、許可証の携帯・掲示・申告などをお願いします。

食品の販売については、保健所の許可が必要です。こちらの申請は各自お願いいたします。調理が必要な場合、基本屋外での出展となります。

なお、会場都合で出展できない場合もありますので、予めご了承下さい。

お申込について

メールにてお申込ください。参加確定後に請求書を作成させていただきます。

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